Generador de Documentos de AgrimData

Manual de uso y matriz de prueba. Medido sobre la versión 0.0.14 del programa, con la normativa al 12/08/2026, y revisado tras los arreglos del 08/09/2026 y ampliado con los modelos del despacho. (actualizado 08/09/2026)

1. Qué es y para quién

El Generador de Documentos redacta el expediente técnico de una mensura en archivos de Word: el contrato, la solicitud de autorización, el aviso de mensura, las notificaciones a los colindantes, el acta de hitos, el informe técnico y las conformidades. Usted le dice qué actuación va a practicar y en qué etapa está, le da los datos del trabajo una sola vez, y él escribe los documentos con esos datos ya dentro y en su sitio.

Es para el agrimensor que arma expedientes de mensura para la Dirección Nacional de Mensuras Catastrales. Se vende aparte del Gestor de Expedientes —que lleva las fechas, los estados y los plazos—, aunque los dos comparten la carpeta de cada caso y se pasan los datos por ella.

2. Instalarlo desde el hub, y la licencia

Cómo se instala

Lo que usted abre desde el Escritorio es el hub AgrimData. Dentro del hub está la tarjeta del Generador de Documentos: desde ahí se instala, se actualiza y se abre. El instalador del Generador no le pone un acceso directo en el Escritorio a propósito —y borra el que hubiera de una versión anterior—: el único icono del Escritorio es el del hub. En el menú Inicio sí queda.

Al abrirlo, el programa mira una vez si hay una versión más nueva. Si no tiene internet en ese momento, no pasa nada: abre igual y no vuelve a preguntar hasta el próximo arranque.

Cómo se activa la licencia

El estado de la licencia aparece como un botón en la barra de arriba, a la derecha, y solo cuando hay algo que decir: si su licencia está vigente, ese botón no sale. Al pulsarlo se abre la ventana Licencia de AgrimData, que tiene dos caminos:

1. Con internet. Escriba el correo con el que se inscribió, o el código que le entregaron (TALLER-XXXX-XXXX-XXXX), y pulse Activar. La ventana no se congela mientras responde el servidor.
2. Sin internet. Pulse Copiar solicitud y envíe ese texto por WhatsApp o por correo. Le devuelven un archivo .agrim, y con Instalar licencia… lo carga. Ese texto de solicitud no se edita: lleva dentro los datos de su computadora, y si se toca, la licencia que le emitan no abrirá en ella.

Qué pasa sin licencia

El programa abre igual y se ve entero. Puede recorrer los seis pasos, abrir expedientes guardados y leer los documentos que ya generó: eso es trabajo suyo y no se le retiene. Lo único que se detiene es producir documentos nuevos. Al pulsar «Generar documentos» sale un aviso que dice qué falta y ofrece abrir la ventana de licencia.

La versión de prueba dura 30 días y el reloj arranca la primera vez que abre el programa, no la primera vez que genera. Desde siete días antes del final la barra de arriba se lo recuerda. Una licencia vencida tiene además 15 días de cortesía antes de cerrarse.

Qué pasa si no confirma contra el servidor

Su licencia se confirma sola contra el servidor de AgrimData de vez en cuando. Como mucho sale a internet una vez cada 45 días, no en cada documento. Si lleva tiempo sin conectarse:

• A partir del día 45 aparece en la barra de arriba: «No se ha podido confirmar su licencia · conéctese a internet · quedan N día(s)». Sigue generando con normalidad. No dice que su licencia esté vencida, porque no lo está.
• A los 90 días deja de generar hasta que se conecte una vez. El mensaje es «Conéctese a internet una vez para generar los documentos»; con conectarse y volver a intentarlo, se arregla y no se le vuelve a pedir en meses.

3. El perfil del despacho

Hay datos que no cambian de un expediente a otro: usted, su CODIA, su cédula, su domicilio, su teléfono, su correo, y los equipos del despacho. Todo eso vive en el perfil, se escribe una vez y no vuelve a preguntarse en ningún expediente. En el paso 3 no aparece ni uno solo de esos campos, y aun así salen escritos en el documento.

Se llega por Gestionar… en la barra de arriba. La primera vez que abre el programa, si no hay perfil, la ventana se abre sola.

Qué se guarda

Agrimensor

Nombre y dos apellidos como en la cédula, CODIA (solo dígitos), cédula o RNC con guiones, domicilio, teléfono, correo, nacionalidad, estado civil y sexo. El mínimo para que un documento salga utilizable son tres: nombre, CODIA y cédula.

Equipos y levantamiento

El receptor GNSS y la estación total del despacho, con marca y modelo. Solo las máquinas. Con cuál se levantó este trabajo, cómo se georreferenció, cómo están materializados los linderos y a qué distancia quedó el punto de apoyo son datos del expediente y se preguntan en el paso 3: guardarlos en el perfil los arrastraría al expediente siguiente, y el tiempo de ocupación de una parcela acabaría escrito en el informe de otra sin que nadie lo notara.

Varios perfiles

Puede tener uno por agrimensor del despacho, o uno por combinación de agrimensor y notario habitual. Los botones son Nuevo, Duplicar y Borrar; el que esté activo se precarga solo al abrir y se cambia desde el desplegable Perfil de la barra de arriba. Al guardar, el nombre, el CODIA, el teléfono y el correo se comparten con el Gestor de Expedientes, que los usa para encabezar sus reportes.

4. Paso 1 · ¿Qué va a preparar?

La pantalla se llama «¿Qué va a preparar?» y en la columna de la izquierda figura como Expediente. Tiene cuatro tarjetas.

Actuación técnica

Un desplegable con las catorce actuaciones de la Disposición Técnica DNMC-DT-2023-001, en orden alfabético. Arranca vacío a propósito: así el programa no decide por usted qué está preparando.

En cuanto elige una, debajo aparece la cuenta. Con Deslinde dice: «Deslinde: el reglamento exige 31 documentos. El programa prepara 14; los otros 17 se consiguen aparte (títulos, planos, tasas).»

Si no está seguro de cuál le toca

Pulse «Responda unas preguntas sobre el caso». Se abre un cuestionario corto que determina la actuación y le enseña la definición oficial que la respalda. La primera pregunta es la que decide casi todo:

• ¿Qué documento tiene del inmueble? — Ninguno del Registro de Títulos / Constancia Anotada / Certificado de Título / No sé cuál de los dos tengo (que le explica cómo se distinguen).
• Con Constancia Anotada: ¿Alguien discute ese derecho, o hay conflicto con la posesión? — separa la regularización parcelaria (vía administrativa) del deslinde (proceso contradictorio).
• Con Certificado de Título: ¿Qué se le va a hacer a la parcela? — dividir, dividir abriendo calles, unir, condominio o actualizar la mensura.

Al final le enseña el resultado con su cita, y hay un botón «Usar «…»» que la marca en el desplegable. También puede salirse con «Elegir el tipo yo mismo».

Trabajos que combinan dos actuaciones

«Deslindar y refundir», «subdividir y deslindar» son un solo trabajo con dos actuaciones. Marque «Este trabajo combina más de una actuación» y debajo aparecen las que pueden acompañar a la principal —con Deslinde salen ocho: regularización parcelaria, saneamiento, subdivisión, refundición, actualización de mensura, condominio, urbanización parcelaria y desafectación de dominio público—. Declararlas importa: si no se declaran, las secciones de la segunda actuación se borran del documento sin avisar.

Etapa del expediente

El expediente se arma por partes y en este orden. Marque en cuál está:

1. Solicitud — contrato y solicitud de autorización, antes de tener expediente.
2. Publicidad — aviso a Mensuras, notificación a los colindantes, periódico y letrero.
3. Día del levantamiento — lo que pasa en campo: fotos de los linderos, hitos e inconvenientes.
4. Planos y XML — el plano y el MIMC, que se hacen en programas aparte.
5. Documentos técnicos — acta de hitos, informe técnico, conformidades y lo que se deposita.

Debajo, en una tarjeta aparte que se llama «Fuera del recorrido», van las dos ramas que no recorre todo expediente: Trámites posteriores (certificación, prórroga y modificación de autorización) y Superposición (cuando se advierte solapamiento con una parcela aprobada, Res. 3645-2016). Están aparte porque no son la sexta ni la séptima fase: se entra a ellas solo cuando tocan.

Al elegir la actuación, el programa marca solo la etapa por la que suele empezar: la 1 en casi todas, «Planos y XML» en depósito de documentos físicos y en plano definitivo, y «Superposición» en corrección de mensura desplazada.

Número de expediente

Son trece dígitos: los tres de la Regional (661 Norte, 662 Noreste, 663 Central, 664 Este), los cuatro del año y los seis del orden. Por ejemplo 6631900000123.

En la fase 1 todavía no existe —se lo asignan al depositar la solicitud— y el aviso bajo el campo se lo dice: «Puede dejarlo vacío». De la fase 2 en adelante el aviso cambia, en color de aviso, a «En esta etapa el número es obligatorio: ya se lo asignaron al depositar la solicitud. Puede seguir sin él, pero saldrá como punto crítico en el paso «Revisión»». Y hace exactamente eso: si lo deja vacío el programa le deja seguir, y el paso 4 lo lista como crítico. (actualizado 08/09/2026)

Del número se deduce el departamento: si escribe el expediente y no escribe el departamento, el documento sale con «Central», «Este», «Norte» o «Noreste» según los tres primeros dígitos. Si escribe los dos y no cuadran, el paso 4 se lo dice.

Carpeta del expediente

Dónde están los documentos de apoyo y dónde saldrán los generados. Hay dos maneras:

• Automática (lo que viene puesto). La carpeta se arma sola con el nombre del propietario y el municipio: «Propietario De Prueba Inventado – Higuey». Si todavía no sabe de quién es, cae al número; y si tampoco, a la actuación.
• Elegir carpeta… Es lo normal si trabaja en Google Drive: el expediente ya tiene su carpeta con el nombre que usted le puso, y el programa se instala dentro en vez de inventar otra. «Volver a la automática» deshace esto.

Si la carpeta que elige ya tiene un expediente.json, el programa le pregunta si quiere retomarlo; antes de sustituir nada guarda una copia con la fecha y la hora al lado. Y si la carpeta trae datos que usted ya registró en el Gestor de Expedientes, se los coloca y se lo dice, nombrándolos uno por uno.

Qué impide avanzar

Solo dos cosas, y las dos salen escritas en el pie de la ventana:

• No haber elegido actuación: «Elija la actuación técnica para continuar.» En cuanto la elige, la pista del pie se refresca y esa frase desaparece. (actualizado 08/09/2026)
• Que la carpeta tenga un problema: que no se pueda escribir en ella, o que la ruta sea tan larga que Windows la corte a los 260 caracteres. Vale más enterarse aquí que con seis documentos escritos a medias.

5. Paso 2 · Documentos del expediente

Aquí se marca qué documentos va a preparar. La pantalla tiene dos partes.

«Se preparan aquí»

Los modelos que corresponden a la etapa que marcó, con una casilla cada uno. Vienen marcados los que pide el reglamento para esa actuación en esa etapa; los demás se ofrecen desmarcados y usted decide. A la derecha de cada uno hay una nota:

• «lo pide el reglamento» — la Disposición Técnica lo exige para esta actuación.
• «N datos» — cuántos huecos tiene ese modelo. Sirve para medir lo que le va a costar.
• «se copia igual» — no lleva datos dentro; sale tal cual (el diseño del letrero, por ejemplo, que es un .pptx).

En un deslinde en fase 1 se ofrecen seis modelos y vienen marcados dos: «01 Solicitud de autorización» y «03 Declaración jurada de posesión». En fase 2 se ofrecen catorce.

«Lista completa del expediente»

Debajo está la lista entera de la DNMC-DT-2023-001 para esa actuación, agrupada por categorías —documentos probatorios de la calidad, de la publicidad del acto, documentos técnicos y tasas por servicio—. Es lo que debe contener el expediente cuando lo deposite, incluido lo que no sale de este programa. Cada renglón lleva su marca:

• ● lo prepara el programa (con el nombre del modelo debajo).
• ○ lo aporta usted, con el motivo: «Lo emite Registro de Títulos», «Se dibuja en Civil 3D», «Se genera en el Módulo de Ingreso a Mensura (MIMC)», «Pago en la Jurisdicción Inmobiliaria», «Lo instrumenta un alguacil».
• ▲ lo redacta usted y todavía no hay modelo.
• ◆ interpretación de una norma posterior a la disposición técnica. Confírmelo con su Dirección Regional antes de depositar: eso es una lectura nuestra, y el calificador trabaja con la disposición en la mano.

Dos tarjetas que solo salen en su fase

• Fase 3, día del levantamiento — «A qué estación se ata». Si en la fase 1 capturó las coordenadas del inmueble, aquí salen las dos CORS más cercanas con su distancia en kilómetros, si son de la red del Registro Inmobiliario o privadas, y el tiempo mínimo de estático en doble y en una sola frecuencia. Es el mínimo de la DT-2023-007 Art. 4, no una recomendación. Sin coordenadas, la tarjeta no aparece.
• Fase 4, planos y XML — «El XML del plano». Cárguelo y el programa sabe cuántas resultantes hay y qué área tiene cada una, con dos decimales, sin que usted las teclee. Si el XML parece de otro expediente se lo avisa y le deja decidir; si ya había resultantes escritas, pregunta antes de sustituirlas.

Qué impide avanzar

No haber marcado ningún documento: «Marque al menos un documento.»

6. Paso 3 · Datos del expediente

Solo se piden los datos que necesitan los documentos que marcó. Ni uno más. Y no se pide nada que ya esté en el perfil del despacho: en el recorrido medido, de los datos que pedían los seis documentos marcados, ocho eran del agrimensor y ninguno de los ocho apareció en pantalla.

Tampoco se piden los datos calculados. El programa los saca solo (ver más abajo) y por eso no tienen campo. Sí se pregunta de dónde salen: los modelos anclan «el día», «el mes» y «el año» de la firma, así que lo que se le pide es la fecha de la firma, una sola vez.

Arriba hay una barra de progreso con la cuenta —«13 de 42»— que se mueve mientras escribe. Los campos opcionales quedan fuera de las dos partes de esa cuenta, para que pueda llegar al 100 % sin haber usado una estación total.

Los campos, agrupados por rol

Cada tarjeta es un rol: Equipos y levantamiento, Trámite, Documento, Inmueble objeto, Mensura anterior, Posesión del inmueble, Propietario, Causante, Notario, Colindante, Contrato, Alguacil, Mensura, Firma, Condominio… Debajo de cada campo va su explicación con un ejemplo. Algunas de las que más se consultan:

• Designación catastral. Una sola casilla, en cualquiera de sus tres formas: «Parcela No. 110» con su D.C.; «Solar No. 7, Manzana No. 71» con su D.C.; o una posicional de doce dígitos, que no lleva D.C. porque va dentro del número.
• Superficie. En metros cuadrados, con dos decimales y sin la unidad: 1250.50. La del título, no la medida.
• Cédula o RNC. Con guiones. El programa comprueba el dígito verificador.
• Provincia y municipio. Salen del padrón de Mensuras, en cascada: al elegir provincia, la lista de municipios se acota a los suyos; y si el municipio identifica su provincia sin lugar a dudas, la provincia se rellena sola. En el Distrito Nacional la provincia se deja vacía, y el programa lo hace por usted y se lo dice.
• Jurisdicción del notario. Sin el «del» delante: la frase impresa ya dice «notario público de los del número del ___».
• Honorarios pactados y proporción de pago. Los pide el contrato bajo firma privada, y solo si lo marcó: «RD$ 85,000.00 (ochenta y cinco mil pesos)» y «50% al firmar y 50% al depositar». Lo mismo con el motivo de la solicitud de prórroga y de la de modificación de autorización: cada uno se pide únicamente cuando está marcado el documento que lo lleva. (actualizado 08/09/2026)

Lo que el programa calcula solo

Estos no se preguntan y no se teclean nunca:

• Las fechas en letras. De la fecha de la firma salen el día en cifras y en letras, el mes escrito, y el año en cifras y en letras: 2026-09-08 produce «8», «septiembre», «2026», «ocho» y «dos mil veintiséis». Lo mismo con la fecha del acto de alguacil.
• La concordancia por sexo. Del sexo declarado en la cédula salen la nacionalidad, el estado civil y el trato en todos los documentos. Con una propietaria: «dominicana», «soltera», «Propietaria», «la señora», «portadora», «domiciliada». Sin sexo declarado no se toca nada y sale la forma no marcada. Esto existe porque una certificación notarial ya firmada trataba de «(Propietaria)» a un señor.
• La actuación en letra. Lo que eligió en el paso 1 sale escrito en el documento —«Deslinde»— y no se vuelve a preguntar en este paso; con varias actuaciones se nombran todas, la principal delante: «Deslinde y Subdivisión». (actualizado 08/09/2026)
• El departamento, deducido del número de expediente.
• La designación con su D.C., ya como frase entera, con el D.C. o sin él según la forma que usted escribió.
• La lista de colindantes y las filas de «Presentes en el acto» del acta de hitos, que se rellenan solas con hasta cinco colindantes; y en la misma acta, las filas de PG-1 y PG-2 con la materialización que usted declaró. (actualizado 08/09/2026)
• El instrumental y la orientación del acta y del informe, según los equipos declarados y cuáles salieron a campo.

Los documentos de apoyo y el asistente

Arriba del todo, la tarjeta «Documentos de apoyo» le dice cuántos archivos hay en la carpeta Apoyo del expediente y cuánto pesan, con un botón para abrirla en el Explorador. Ahí se dejan el Certificado de Título o la Constancia Anotada, la cédula, el contrato y la certificación de estado jurídico. Se leen PDF, PNG, JPG y WEBP; los archivos no se modifican ni se mueven, solo se leen. Dentro hay un LÉAME.txt que repite todo esto.

Con la inteligencia artificial encendida (viene apagada de fábrica; ver «Configuración»), dos botones arriba a la derecha:

• Leer la carpeta Apoyo — lee todo lo que haya de una vez. Antes de empezar le enseña la lista de lo que va a leer. Si algún archivo está solo en línea en Google Drive, se lo dice y lo baja primero.
• Elegir archivos… — para señalar uno o varios en concreto.

Lo que proponga la IA no se coloca sin que usted lo apruebe: sale la lista de datos propuestos con su valor, uno por línea, y usted dice si se colocan. No pisa nada de lo que ya escribió ni nada del perfil. Y todo lo que coloque queda marcado como propuesta de la máquina, para que el paso 4 se lo haga revisar.

Los campos largos —el método de georreferenciación, la materialización de los linderos, el motivo de una prórroga— llevan un botón Redactar que le propone el párrafo. Si el campo ya tiene texto, pregunta antes de reemplazarlo.

Qué impide avanzar

Nada. Un dato que falte no le cierra el paso: se lo reclaman en el paso 4 y en el 5, y en el documento queda un espacio en blanco con su comentario de ayuda al lado para llenarlo a mano. Un campo opcional que deje vacío —las observaciones de un punto, la estación total que no se usó— sale en blanco, sin rayas ni marcas. (actualizado 08/09/2026)

7. Paso 4 · Validación y certificación

Se llama «Validación y certificación» y en la columna izquierda figura como Revisión. Reúne tres cosas.

Los datos que propuso la IA

Solo aparece si usó el asistente. Sale la lista de datos que propuso, con su valor debajo y una casilla cada uno, la fecha y el modelo con que se leyeron, y un botón Marcar todos. Al lado, en ámbar, «N sin revisar».

Debajo, la Certificación: «Al certificar declara que verificó estos datos contra los documentos originales y que responde por ellos, como exige el informe que va a firmar.» El botón «Doy fe de estos datos» está apagado mientras quede una casilla sin marcar, y al pulsarlo pide confirmación. Una vez certificado, la pantalla lo dice con la fecha y la hora; si después cambia un dato, hay que volver a certificar.

Lo que se revisa contra el reglamento

Todo esto se comprueba en código, sin IA, y da siempre el mismo resultado. Se reparte en dos tarjetas:

• «Hay que corregir (N)» — con esto el expediente sería rechazado. Por ejemplo: falta el número de expediente en una etapa que lo exige; el número no tiene forma de número de expediente; la Regional del número y el departamento escrito no cuadran; una superficie que no es mayor que cero; los trabajos de campo terminan antes de empezar; un plazo ya vencido; un documento que la norma exige nombrar y que quedaría sin los datos que ella pide expresamente, con la lista de cuáles.
• «Conviene revisar (N)» — no impiden generar, pero pueden costarle una observación: un departamento que no es una de las cuatro Regionales, un expediente de un año que no ha llegado, más de treinta días entre el inicio y el fin de los trabajos de campo, un plazo que vence dentro de menos de siete días.

Cada renglón lleva debajo el artículo en que se apoya —«DT-2023-009 Art. 7», «Res. 790-2022»—, para que pueda ir a leerlo.

«Datos sin completar»

La lista de los espacios que van a quedar en blanco en el documento, con su comentario de ayuda al lado, para llenarlos a mano. Se listan los primeros 25 y el resto se resume como «… y N más», porque pasada esa cifra la lista deja de ayudar y solo asusta.

Qué impide avanzar

• Quedan datos de la IA sin revisar: «Quedan N dato(s) de la IA sin revisar. Márquelos antes de continuar.»
• Hay datos de la IA y no ha certificado: «Falta dar fe de los datos que propuso la IA.»

Los puntos críticos no le cierran el paso. El pie se lo dice —«N punto(s) crítico(s). Puede generar igual, pero conviene corregir.»— y usted decide, porque el que firma es usted. Si no hay ninguno, dice «Sin problemas críticos.»

8. Paso 5 · Cómo va a quedar

Qué se ve

Una tarjeta por documento marcado, y dentro los párrafos que llevan datos, en su redacción real. Dentro del párrafo:

• Resaltado en verde azulado, cada dato que ya está puesto, en el sitio exacto donde va a salir. Así se lee «…de una parte, agrimensor Agrimensor De Prueba Inventado, CODIA No. 00000, dominicana, soltero…» y se ve de un golpe que la nacionalidad y el estado civil no concuerdan.
• En rosado, el hueco que va a quedar vacío, en su sitio dentro de la frase. Arriba, un aviso con la cuenta: «N dato(s) sin llenar. Se ven resaltados dentro de la frase, en el sitio donde va a quedar el hueco.» Esa cuenta no incluye lo que rellena el perfil del despacho —su nombre, su CODIA, su cédula— ni lo que el programa calcula solo: eso no son huecos y ya no se cuentan como tales. (actualizado 08/09/2026)

Un documento que no lleva datos del formulario lo dice: «no hay nada que revisar en él».

Cómo se corrige

Debajo de los párrafos de cada documento, bajo el rótulo «Los datos de este documento:», hay un campo por dato —no uno por aparición— con el rótulo del dato y su valor. Escriba encima y salga del campo: el cambio se guarda y la vista previa se rehace entera.

El texto fijo del modelo no se toca desde aquí. Eso se cambia en el modelo, que es donde cambia para todos los expedientes.

9. Paso 6 · Generar los documentos

Último paso. Los modelos originales no se tocan nunca: se lee el modelo y se escribe un archivo nuevo.

Antes de generar

Una tarjeta Resumen con siete renglones: actuación, etapa, expediente, cuántos documentos, cuántos datos completos, la carpeta del expediente y en qué subcarpeta van a salir. Y una tarjeta «Cómo van a salir» que enseña lo que está puesto en Configuración —con formato uniforme o sin él, con los comentarios de Word o sin ellos— y un botón para ir a cambiarlo.

Al pulsar «Generar documentos»

El botón grande de abajo a la derecha dice «Generar documentos». En orden:

1. Se mira la licencia. Si no puede producir, no se crea ninguna carpeta ni se deja rastro de un trabajo que no ocurrió.
2. Se mira si en la carpeta hay documentos que usted corrigió a mano desde la última vez. Si los hay, se los nombra y le pregunta.
3. Se escriben los documentos. Al terminar se abre sola la carpeta en el Explorador.

Debajo sale el resultado, medido en el recorrido: «6 documentos generados. 110 espacios rellenados; 72 quedaron para completar a mano.» Y la tarjeta Archivos, con cada documento y su cuenta: «01 Solicitud de autorización.docx — 20 rellenos · 19 pendientes».

Tres botones: Abrir Entregables (la carpeta de la fase), Abrir la carpeta del expediente y Volver a generar.

Y entonces el botón grande cambia

Una vez generado, el botón de abajo a la derecha deja de decir «Generar documentos» y pasa a decir «Ir a 2 · Publicidad» —la fase siguiente— o «Terminar» si ya estaba en la última. Es a propósito: una vez hecho el trabajo, ese botón ya no es el camino hacia adelante, y dejarlo igual invitaría a pulsarlo otra vez y rehacer documentos que usted ya corrigió a mano.

Al pasar de fase, el programa guarda el expediente y vuelve al paso 1 para que recorra la fase nueva, que tiene sus propios documentos y sus propios datos obligatorios. No se pierde nada de lo escrito: los datos viven en el expediente, no en los formularios.

Rehacer los documentos sigue siendo posible —a veces hace falta, porque cambió un dato— con el botón Volver a generar, que está aparte y con su advertencia.

10. Dónde salen los documentos y cómo se ordenan

Cada expediente vive en su carpeta, y las carpetas de fase van al primer nivel —así se ve de un golpe por dónde va el expediente sin abrir nada—:

Propietario De Prueba Inventado - Higuey\
    Apoyo\                 lo que usted trae: título, cédula, contrato…
    Fotos\                 las fotos de campo, nombradas por lo que son
    1 Solicitud\           lo que genera el programa, una carpeta por fase
    2 Publicidad\
    3 Día del levantamiento\
    4 Planos y XML\
    5 Documentos técnicos\
    expediente.json        los datos, para retomarlo después

Las carpetas de fase se crean cuando se trabaja esa fase, no las cinco de golpe: se trabaja una fase cada vez y cuatro carpetas vacías por expediente son cuatro carpetas que nadie abre.

El nombre del archivo no lleva el número de expediente: ya está en el de la carpeta, y repetirlo produce nombres larguísimos que Windows corta.

Si usted corrige un documento a mano

Cada vez que el programa escribe un documento, guarda su huella digital. La próxima vez que genere, compara:

• La huella coincide — nadie lo tocó desde entonces, así que se reemplaza. Regenerar después de corregir un dato es lo normal y no debe dejar copias por todas partes.
• La huella no coincide — usted lo corrigió a mano. No se pisa. Se escribe al lado, como 01 Aviso de mensura (2).docx, y su versión queda intacta.
• No hay huella anotada — el programa no puede afirmar nada de ese archivo, así que lo respeta igual y escribe al lado.

Y se le avisa antes de escribir nada. El mensaje nombra los archivos, dice exactamente qué va a pasar y cierra con lo que suele ser la respuesta buena: «Si lo que quiere es solo pasar a la fase siguiente, no hace falta volver a generar.»

Lo mismo pasa si tiene el documento abierto en Word: Windows no deja escribir encima, así que se escribe al lado y la generación no se cae por un archivo.

Guardar y retomar

Guardar (o Ctrl+S) escribe el expediente.json en la carpeta del caso. Si el archivo cambió en el disco desde que usted lo abrió —otra copia del programa, u otro equipo sincronizando por Google Drive— se lo dice, deja un respaldo con la hora en el nombre y le pregunta antes de pisarlo.

Al guardar, lo que este programa averiguó —designación, superficie, coordenadas— queda en la carpeta para que el Gestor de Expedientes lo recoja, y se lo dice: «N dato(s) quedaron en la carpeta para el Gestor de Expedientes.»

Atajos de teclado

• Ctrl+S — Guardar
• Alt+→ — Siguiente
• Alt+← — Atrás

En la columna izquierda puede volver con el ratón a cualquier paso ya alcanzado; los que aún no ha visitado no se dejan pulsar.

11. Los colindantes y el acto de alguacil

Un inmueble tiene tantos colindantes como lados, y hay que notificar a cada uno (Res. 789-2022). Los colindantes se escriben en un solo campo, una línea por cabeza, como se dictan:

Norte: Juan Pérez | calle Duarte 12, Higüey
S: María Objío
Camino vecinal
Pedro Objío; Ana Objío

El formato es posición: nombre | domicilio, y se separan por salto de línea o por punto y coma. Todo es opcional menos el nombre: colindar con un camino o con un río es normal y el documento tiene que poder decirlo. Se aceptan los cardinales abreviados N, S, E, O y W.

Un acto por cada uno, y ninguno para la calle

El modelo «03 Notificación a colindantes por acto de alguacil» lleva dentro el nombre, el domicilio y la posición de uno. El programa lo emite una vez por cada colindante que sea persona, con su nombre en el archivo para que quien los lleve al alguacil sepa cuál es de quién sin abrirlos.

Medido con cuatro colindantes —«Colindante Uno Inventado» al norte, «Colindante Dos Inventada» al sur, «Camino vecinal» al este y «Rio Inventado»—, de los catorce modelos de la fase 2 salieron quince archivos: los trece que salen una sola vez, más dos actos de alguacil:

03 Notificación a colindantes por acto de alguacil - 1 Norte Colindante Uno Inventado.docx
03 Notificación a colindantes por acto de alguacil - 2 Sur Colindante Dos Inventada.docx

El camino y el río no reciben acto: a una calle no se le notifica. Pero sí se nombran en el informe, porque son linderos: la lista sale como «al norte con Colindante Uno Inventado, al sur con Colindante Dos Inventada, al este con Camino vecinal y Rio Inventado». Se reconocen por la palabra entera: calle, callejón, camino, carretera, autopista, avenida, río, arroyo, cañada y «dominio público». «Sucesión Calleja» es una familia y sí recibe su acto.

En el acta de hitos, la tabla «Presentes en el acto» se rellena sola: tiene cinco filas con su firma al lado, y los colindantes se reparten una por fila. Si son más de cinco, la última los absorbe todos: perder al sexto en silencio sería un presente sin nombre en un documento que se deposita. En la misma acta, las filas de los puntos PG-1 y PG-2 salen con la parcela, la materialización y las observaciones que usted declaró en el paso 3, sin escribir nada en Word. (actualizado 08/09/2026)

12. Configuración del programa

Botón Configuración… en la barra de arriba. Son ajustes del despacho, no de cada expediente: se aplican a todos los documentos.

Documentos que se generan

Dar formato uniforme a los documentos (viene encendido)

Arial 12, márgenes de 2.54 cm y su nombre al pie de cada página. Respeta el interlineado y el espaciado que el modelo ya declara: no los sustituye. Y no se aplica a los formularios oficiales de la DNMC, cuya maquetación no se toca; a esos sí se les pone el pie, que es trazabilidad.

Quitar los comentarios de Word al generar (viene encendido)

Los modelos traen notas de quien los redactó —«Aquí se colocará la mensura a practicar»—. Sin esto viajan dentro del .docx y las ve cualquiera que lo abra en la Dirección Regional. Con la casilla o sin ella, ninguna nota del redactor impresa en el texto llega al documento: el programa revisa cada archivo antes de exportarlo y, si quedara alguna, la marca como error —«lleva impresa una nota del redactor del modelo»— para que se corrija el modelo. (actualizado 08/09/2026)

Inteligencia artificial

Sirve para que el programa lea los documentos de apoyo y proponga los datos ya escritos. Lo que proponga hay que revisarlo y darle fe; nunca sustituye lo que usted escribió ni los datos de su despacho. Tiene tres estados y viene «Apagada» de fábrica:

Al elegir el tercero sale una advertencia expresa: con la IA de un proveedor, los documentos de apoyo —cédulas, títulos, contratos— se envían a un servidor externo, y para datos de terceros la opción defendible es la de esta computadora, porque no sale nada de la máquina.

13. Sus propios modelos (nuevo 08/09/2026)

Los modelos que trae el programa son documentos de Word como los suyos, y usted puede cambiarles el formato o traer los suyos propios. Se hace desde el botón Modelos… de la barra de arriba, y se edita en Word, no dentro del programa.

Cómo se edita un modelo de fábrica

1. Pulse Modelos…. La lista dice, de cada uno, si está «de fábrica» o «personalizado».
2. Elija uno y pulse Copiar para editar. El programa hace una copia suya y la abre en Word.
3. Cambie lo que quiera: la fuente, los márgenes, el interlineado, el membrete, el texto de los párrafos, el orden.
4. Guarde en Word y cierre. Desde ese momento el programa genera ese documento con su versión, no con la de fábrica.

Para deshacer el cambio, Volver al de fábrica: borra su copia y el programa vuelve a usar la original. La suya está en Documentos\AgrimData\Modelos, y Abrir la carpeta se la muestra.

Traer un modelo suyo

Un documento que el programa no trae —una carta propia del despacho, por ejemplo— se guarda en Documentos\AgrimData\Modelos, dentro de la carpeta de la etapa en que quiere que se lo ofrezca: 01 Solicitud y autorización, 02 Avisos y notificaciones, y así. Si lo deja suelto en la carpeta principal el programa no sabe cuándo ofrecerlo y se lo dice.

Para que rellene datos, ponga la raya, selecciónela y en Word elija Revisar → Nuevo comentario, escribiendo dentro el nombre del dato. Los nombres que el programa entiende están en el archivo LEEME - cómo se pone un hueco.txt, que encontrará en esa misma carpeta.

Qué respeta el programa de su formato

Al generar se conserva todo lo que usted puso: estilos, tablas, imágenes, membrete, pie. Lo único que el programa iguala es lo que dice Configuración → Dar formato uniforme, que puede apagar; si lo apaga, los documentos salen exactamente con el formato de su modelo. Los formularios oficiales de la Dirección Nacional de Mensuras Catastrales —el Acta de hitos— nunca se tocan.

14. Preguntas frecuentes

Corregí un documento a mano y volví a generar. ¿Perdí mi trabajo?

No. El programa reconoce por su huella digital que ese archivo ya no es como salió de él y no lo pisa: escribe uno nuevo al lado, con «(2)» en el nombre. Y se lo avisa antes de escribir nada, nombrando los archivos. Si solo quería pasar a la fase siguiente, no hacía falta volver a generar.

Me salió «(2)» en un nombre y no sé por qué

Es lo mismo de arriba, o el archivo estaba abierto en Word. Windows no deja escribir sobre un documento abierto; en vez de caerse la generación entera por un archivo, el programa escribe al lado y sigue.

Trabajo en Google Drive y el asistente no lee mis archivos

En Drive un archivo puede estar listado y no bajado a la computadora: se ve en la carpeta pero por dentro está vacío. El programa lo detecta, se lo dice —«N de ellos están solo en línea y hay que bajarlos primero. Necesita conexión»— e intenta bajarlos. Si no puede, le nombra cuáles y le ofrece la salida: ábralos una vez desde el Explorador para forzar la descarga.

Falta un modelo en la lista del paso 2

Un modelo que no se pueda abrir se salta y el resto sigue funcionando; el programa lo apunta. La causa más común es la misma de arriba: un .docx de Drive que todavía no se ha bajado tiene cero bytes y no se puede abrir. Ábralo una vez desde el Explorador y vuelva a entrar.

El programa me da un aviso sobre la ruta de la carpeta

Windows corta las rutas a los 260 caracteres y los nombres de los documentos son largos. Si la carpeta del expediente cuelga muy hondo —dentro de Drive, dentro de un año, dentro de un cliente— puede fallar al guardar. El aviso sale en el paso 1, antes de escribir nada. La solución es una carpeta más cerca de la raíz del disco.

Me pide los datos del despacho cada vez que abro el programa

Eso pasaba en una versión antigua, que guardaba el perfil en una carpeta temporal que Windows borraba al cerrar. Ya no: el perfil y los ajustes viven en su carpeta de datos y sobreviven a las actualizaciones. Si le sigue pasando, compruebe que pulsó «Guardar y usar» en la ventana de perfiles, no «Cerrar».

En la Solicitud salió «de los del número del del municipio de…»

La frase del modelo ya trae el «del». En la jurisdicción del notario escriba solo «municipio de Moca», sin «del» delante. Si lo escribe igual, el programa se lo quita al generar.

Un documento trata de «Propietaria» a un señor, o dice «DOMINICANA, SOLTERO»

Falta el sexo. Escriba «M» o «F» en el campo Sexo del propietario, tal como lo declara la cédula: de ahí salen la nacionalidad, el estado civil y el trato en todos los documentos a la vez, incluida la línea de firma al pie, que dice «(Propietario)» o «(Propietaria)» según corresponda. Sin sexo declarado el programa no toca nada y sale la forma no marcada, que es lo que ya se imprimía. (actualizado 08/09/2026)

Abrí el mismo expediente en dos computadoras y una pisó a la otra

El programa lo detecta al guardar: compara con lo que hay en el disco y, si cambió desde que usted lo abrió, se lo dice —con la fecha del otro guardado—, deja un respaldo con la hora en el nombre y le pregunta antes de escribir. Elija «No guardar» si no está seguro, y compare los dos archivos.

Cargué el XML del plano y el programa me avisó de que es de otro expediente

El programa que genera el XML recorta el número de expediente, así que no tiene por qué coincidir entero, pero el número de orden sí. Si no coincide, el aviso sale y usted decide: puede haber un caso legítimo. Pero cargar las áreas de otro inmueble en un documento que se deposita no lo corrige nadie después.

Deposité un documento con «XXXX» dentro

Para eso está el paso 5. Ahí se lee cada párrafo con sus datos dentro y los huecos salen resaltados en su sitio, antes de que se escriba nada en la carpeta. Además, cada documento generado se vuelve a mirar al salir, y los marcadores sin sustituir se reportan.

Salieron las notas del redactor dentro del .docx que entregué

Ya no puede pasar con esta versión: ninguna nota del redactor llega al documento, y si alguna quedara impresa el programa la marca como error antes de exportar, con el nombre del archivo y el principio de la nota. Si le pasó con un documento generado por una versión anterior, vuelva a generarlo. Los comentarios de Word de los modelos siguen saliendo con la casilla «Quitar los comentarios de Word al generar» de Configuración, que viene encendida de fábrica. (actualizado 08/09/2026)

Salió un acto de alguacil dirigido a «Camino vecinal»

Ya no puede pasar: el programa reconoce las calles, caminos, carreteras, avenidas, ríos, arroyos y cañadas, y no les emite acto. Sí los nombra en la lista de linderos del informe, que es donde corresponde.

¿La inteligencia artificial ve mis expedientes?

Solo si usted la enciende, porque viene apagada. Con «En esta computadora» no sale nada del equipo. Con «Con su clave de proveedor» los documentos de apoyo se envían a un servidor externo, y el programa se lo advierte con esas palabras la primera vez que lo elige.

¿Puedo generar sin internet?

Sí, siempre que su licencia esté confirmada. Solo hace falta conectarse una vez cada cierto tiempo: se le avisa a partir del día 45 sin confirmar y se detiene a los 90.

15. Matriz de prueba

Una fila por cosa que se puede comprobar. Cada una salió de ejecutar el programa, no de leerlo. Sirve para verificar una versión nueva antes de publicarla, y también para que usted compruebe que su instalación está sana.

Qué cambió en esta revisión

Revisión del 08/09/2026 sobre el programa 0.0.17. Cada párrafo o fila tocada lleva la marca (actualizado 08/09/2026).

• Sección 13 nueva, «Sus propios modelos»: el botón «Modelos…» copia un modelo de fábrica para editarlo en Word, y el programa usa su versión. Los huecos son comentarios de Word y el programa avisa por su nombre si borra uno.
• F1 abre este manual en el paso que esté viendo.
• En Configuración, «Cancelar» cancela también el motor de IA (fila C.7).
• La actuación se elige en el paso 1 y no se vuelve a pedir en el paso 3; sale escrita en los documentos: «Deslinde», o «Deslinde y Subdivisión» (bullet «La actuación en letra» y fila 3.1).
• La vista previa ya no cuenta como huecos los datos del perfil del despacho ni los calculados (sección «Qué se ve» del paso 5 y fila 5.4).
• La pista del pie se refresca al elegir la actuación (sección «Qué impide avanzar» del paso 1 y fila 1.2).
• La nota del número de expediente en fase 2 dice «obligatorio… Puede seguir sin él, pero saldrá como punto crítico en el paso Revisión», en color de aviso, y sigue sin bloquear (sección «Número de expediente» y fila 1.12).
• El error de la IA manda a «Configuración…, arriba a la derecha», y el perfil enseña la carpeta real de datos (filas 3.10 y Perfil 2).
• Documentos: el acta de hitos rellena sola los comparecientes y las filas de PG-1 y PG-2; el contrato pide honorarios y proporción de pago; la prórroga y la modificación piden el motivo; los opcionales vacíos salen en blanco; ninguna nota del redactor llega al documento y, si quedara, se marca como error antes de exportar; «(Propietario)» al pie concuerda con el sexo (paso 3, sección de colindantes, Configuración, dos preguntas frecuentes y las filas 3.5, 6.6 y 6.18).
• La versión medida pasa de 0.0.13 a 0.0.14 en la entradilla y el pie.

Manual del Generador de Documentos de AgrimData, versión 0.0.14 · Normativa al 12/08/2026 · Agrimdata & Servicios, SRL · +1 (809) 781-5441 · info@agrimdata.com · www.agrimdata.com (actualizado 08/09/2026)